SISTEM INFORMASI AGENDA RAPAT BERBASIS WEB MENGGUNAKAN SMS GATEWAY

(Studi kasus Polteknik TEDC Bandung)

Abstract

Manajemen rapat adalah merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengontrol rapat yang
merupakan suatu kegiatan tatap muka resmi yang telah diagendakan yang dilakukan oleh dua orang atau
lebih yang bertujuan untuk membahas suatu permasalahan, mencari jalan keluarnya dan mengambil
keputusannya agar mencapai tujuan individu atau organisasi. Selama ini proses pembuatan agenda rapat di
Politeknik TEDC Bandung masih dilakukan dengan cara manual, yaitu dengan membagikan surat atau
undangan kepada yang bersangkutan atau mendatangi karyawan, begitu pula dengan informasi-informasi
yang lainnya, sehingga memakan waktu dan sangat tidak efektif. Pada penulisan ilmiah yang berjudul Sistem
Informasi Agenda Rapat ini, penulis mencoba membuat aplikasi yang dapat membantu proses pembuatan
agenda rapat, serta mempermudah staf bagian kepegawaian untuk proses pembuatan informasi agenda rapat.
Dengan memanfaatkan teknologi web dan SMS Gateway yang diterapkan pada sistem ini, dapat
mempermudah kinerja staf dari kepegawaian dalam menyampaikan informasi via SMS kepada dosen atau
karyawan di Politeknik TEDC Bandung, serta data-data yang dihasilkan lebih akurat, efektifitas waktu tanpa
harus menyebar undangan ke setiap peserta rapat dan lebih hemat biaya. Sistem ini dirancang menggunakan
diagram UML, serta untuk aplikasinya penulis menggunakan codeigniter yang merupakan framework PHP,
serta MySQL sebagai tempat penyimpanan data. Akhir penulis berharap dengan adanya Sistem Informasi
Agenda Rapat pada Politeknik TEDC Bandung dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memaksimalkan
pelayanan dalam pembuatan agenda rapat.
Kata kunci : Sistem Informasi, Manajemen Rapat, Codeigniter, MySQL, UML, SMS Gateway